En este caso, cada una de las áreas que están bajo la dirección deportiva deben reportar, unos, diariamente, otros semanalmente, y, en algun caso, algunos mensualmente. Estos reportes siempre se envían via mail. Barcelona SC cuenta con unas plantillas fijas que deben rellenarse por los responsables con toda la información solicitada.
Con ello, nos garantizamos un buen trabajo en equipo y podemos tener constancia de todo lo que acontece en todas las diferentes áreas.
A continuación les dejo un ejemplo de todo lo que nos enviamos a la interna, con tal de que el funcionamiento de nuestra estrucutura funcione.
| # | ACTIVIDAD |
| UTILERIA | |
| 1 | ENVIO DE REPOSICIONES |
| 2 | ENTREGA DE INDUMENTARIA NUEVA |
| 3 | INVENTARIO DE UTILERIA |
| LOGISTICA | |
| 1 | ENVIO DE COTIZACIONES Y REQUERIMIENTOS DE DINERO |
| 2 | ENVIO DE CARTAS PARA SOLICITUD DE POLICIA Y TRANSPORTE |
| 3 | ENVIO DE LISTADO A AEROLINEA |
| 4 | ENVIO DE LISTADO DE HABITACIONES |
| 5 | RESPOSICIONES DE CAJA CHICA |
| 6 | REPOSICION DE CAJA DE VIAJE FORMATIVAS Y RESERVA |
| AREA MEDICA | |
| 1 | INFORME MEDICO DIARIO |
| 2 | PEDIDO DE INSUMOS(primer plantel) |
| 3 | PEDIDO DE PARTIDO |
| 4 | PEDIDO DE INSUMOS(concentracion) |
| 5 | ROTACION DE MEDICOSPARTIDOS |
| 6 | MENU PARTIDOS |
| 7 | PEDIDO AGUA |
| 8 | INFORME MEDICO DE LOS PARTIDOS |
| 9 | PEDIDO DE MEDICAMENTOS |
| 10 | PEDIDO DE HIDRATANTES |
| 11 | PROGRAMAS PREVENTIVOS |
| AREA DEPORTIVA | |
| 1 | SESIONES ENTRENAMIENTO |
| 2 | INFORME PARTIDO |
| 3 | INFORME RIVAL |
| 4 | ESTRATEGIA PRÓXIMO PARTIDO |
| 5 | NOTIFICACIONES REFERENTES PRIMER EQUIPO |
| 6 | NOTIFICACIONES REFERENTES FORMATIVAS Y RESERVAS |
| SECRETARIA TECNICA | |
| 1 | RESULTADOS E ITINERARIOS DE PARTIDOS EN EL AREA FORMATIVA |
| 2 | ACTUALIZACION DE INGRESOS DE JUGADORES AL ROL DE PAGOS |
| 3 | ACTUALIZACION DE PAGOS VARIABLES CORRESPONDIENTES A JUGADORES |
| 4 | ACTUALIZACION DE PAGOS FIJOS CORRESPONDIENTES A JUGADORES |
| 5 | INFORME DE FINIQUITOS REALIZADOS |
| 6 | INFORME DE JUGADORES INSCRITOS A LA FEF |
| 7 | ACTUALIZACION DE FORMATO X PARTIDOS JUGADOS, ESTADISTICAS POR PARTIDO |
| 8 | INFORME DE ACTUACIONES POR CATEGORIA |
| 9 | ACTUALIZACION DE CUADRO DE BONIFICACIONES A JUGADORES |
| 10 | DESIGNACION DE ARBITROS PARA LAS DIFERENTES CATEGORIAS |
| 11 | CIRCULARES FEF/ASO GUAYAS |
| 12 | REPOSICIONES DE CAJA DE SECRETARIA TECNICA |
| 13 | ENVIO DE CARTAS ITINERARIO DE PARTIDOS |
| 14 | ENVIO DE CARTAS ITINERARIOS Y VALORES DE ENTRADAS |
| 15 | DOCUMENTACION DE JUICIOS |
| 16 | INFORMES SOBRE 1ER EQUIPO |
| 17 | ENVIO DE CARTA Y VIDEOS A LA FEF SOBRE PARTIDOS DE LOCAL |
| 18 | REPOSICION DE GASTOS PASABOLAS |
| 19 | CALIFICACIONES DE JUGADORES EN DIFERENTES CATEGORIAS |
| 20 | ACTA DE REUNIONES DE COMISION FORMATIVAS |
| 21 | INFORME SOBRE BECAS ESTUDIANTILES, CALIFICACIONES, COMPORTAMIENTO, ETC |
| 22 | LISTADO DE MASCOTAS PARA LOS PARTIDOS DE LOCAL |
Como pueden ver, el trabajo es interrelacionado, desde abajo hacia arriba nos indican las necesidades, y los responsables, reportan e intentan cubrir los requerimientos para el correcto funcionamiento de toda el área deportiva.
Una de las novedades de este 2010 es la creación de la Secretaría Técnica, área vital para un club de fútbol.
El área médica se reestructuró, teniendo, además del director del departamento, una coordinadora que agiliza todos los trámites de todas las categorías. Además, los procesos del área médica nos permiten conocer cualquier succeso en cualquiera de las categorías.
Nuestra área logística, como se demostró en las excelentes planificaciones en los viajes a Perú y Uruguay, así como a cualquier ciudad del Ecuador, funciona perfectamente.
Respecto al área estrictamente futbolística, recibo semanalmente las planificaciones semanales de todos los técnicos del club, con sus respectivos objetivos y necesidades. Además de ello, recibimos, todos los informes pre partido, en el que se nos indica que se quiere conseguir en ese partido y se analiza al rival (solo primer equipo), y post partido, en el que se nos resume el partido y evaluan cada unos de los jugadores de nuestros diferentes equipos.
Próximamente, publicaré el Organigrama deportivo del Barcelona SC, y las funciones de cada una de las áreas.
Espero que esta información les haya sido útil.
Abrazos.
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